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​少林寺拳法 相模原市北スポーツ少年団 プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

 少林寺拳法 相模原市北スポーツ少年団(以下、「当団体」といいます)は、会員の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を定め、これに基づき個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の取得

 当団体は、会員の皆様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得します。主に、入会申込書、大会参加申込書、アンケート等を通じて取得いたします。

2. 個人情報の利用目的

 当団体は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 会員管理、連絡、活動運営

  • 大会・イベントへの参加申し込み、結果通知

  • 緊急時の連絡

  • 当団体からの情報提供(活動報告、イベント案内など)

  • その他、上記に付随する目的

3. 個人情報の第三者提供

 当団体は、以下の場合を除き、会員の皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 会員の皆様の同意がある場合

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、会員の皆様の同意を得ることが困難である場合

  • 大会・イベント運営等に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合(ただし、適切な監督を行います)

4. 個人情報の開示・訂正・削除

 会員の皆様は、当団体が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、削除を求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

5. 個人情報の安全管理

 当団体は、会員の皆様の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 写真・動画の取り扱い

 当団体は、活動風景の写真・動画を撮影し、広報活動(ホームページ、SNS等)に利用することがあります。ただし、同意書にて、同意の確認を行った人のみ撮影いたします。詳しい契約内容は、同意書の書面をご確認ください。

7. 本ポリシーの変更

 当団体は、法令の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当団体ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ先

 本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

制定日:2024年9月14日(適用:即日)

改定日:2025年3月19日(適用:即日)(「8.お問い合わせ先」を一部変更)

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